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【書評】Excel速技 BEST100 実務で役立つ早技集

エクセル速技BEST100のアイキャッチ画像

おはこんばんちは!まおすけです!

今回紹介するエクセルに関する解説書はこちら!

1万人の業務効率を劇的に改善した Excel速技 BEST100

 

エクセルに関する業務を効率化するための小技が100個も載っている本です。

・日々の業務を速く終わらせたい
・とにかくエクセルの作業を速くしたい!

そんなあなたにオススメできる1冊です!

後述しますが、100個のうち4個は役に立ちません。
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著者はどんな人?

著者は「吉田 拳(よしだ けん)」さんです。

複数企業でのマーケティング業務を経て、
「企業の生産性をより上げるためには、社員のエクセルスキルを向上させる必要がある」という考えに至り、
2010年に「株式会社すごい改善」を立ち上げて、
毎週個人や法人にエクセル研修をされています。

ベストセラーになった
たった1日で即戦力になるExcelの教科書
の著者でもあります。

自分と考え方の方向性が同じで、非常に共感できます。

『Excel速技 BEST100』とはどんな本か?

Excel速技 BEST100の概要

とにかく実務に直結する、効率化のエクセル技がたくさん書かれています。
同時に、小技だけでなく、根本の考え方も解説されています。

本書は以下の4つの章に分かれていますので、
順に概要を説明していきますね!

1章 快適操作の速技

エクセルを使っていて、
「なんでそうなるねん!」
と戸惑ったりイラッとする現象にブチ当たることありませんか?

この章では、主にそのような現象に対する回答が解説されています。

例えば、以下のような項目ですね。

・勝手に文字修正されてしまう
・自動でハイパーリンクが貼られてしまう
・数字が自動で日付に変換される
・セル左上に出る三角マーク(エラー表示)を消したい
・セル内の文字を途中で切れることなく印刷する

その他にも、操作が速くなる技がたくさん解説されています!

2章 表作成の速技

エクセルで具体的に作成する成果物は基本的に「表」です。
この章では、表の作り方や扱い方の効率を上げるために知っておきたいテクニックが解説されています。

例えば、以下のような項目です。

・あとあと困らないデータベース表の作り方
・大量の空白セルを一瞬で埋める方法
・大量の数式でも楽に入力する方法
・大量の誤字を一瞬で修正する方法
・数式を楽に埋める方法
・大量の連番を作る方法
・空白セルを無視してコピペする方法

操作だけの説明にとどまらず、
効率化につながる根本の考え方も解説されています!

3章 関数の速技

エクセルによる表作成やデータ加工などの作業をスピードアップするために考え出されたのが「関数」です。
自分も他人の仕事を見るときに実感してるのですが、
「その関数使ったら一瞬で仕事終わるやん!」
ということがよくあります。

この章では、そういった時間やエネルギーの無駄遣いを解決するための章です。

主な項目は以下のとおり。

・自動判定のスピードアップ
・項目別集計のスピードアップ
・件数カウントのスピードアップ
・重複データの一括削除
・エラーを非表示にする

などなど、場合によっては1日かかっていた仕事が
1時間で終わることもザラです。

エクセルを使う人は一度はすべて目を通すべき内容になっています。

4章 マクロの速技

第4章はマクロを使った速技を紹介した章です。

マクロって、要はプログラミングです。
VBAという言語で書いた司令を、
エクセルさんが自動、超高速でやってくれるという素晴らしい機能です!

・・・が、今までこの本を褒めちぎってきましたが、この章だけは別です

この章、6項目だけの短い章なのですが、
最初の2項目でマクロを使うための設定を解説してくれます。
その部分は非常にわかりやすくて役に立ちます。

ですが、その後の4項目についてはダメです
何故かというとマクロについての解説が全くなく、
コピペでどうぞ、という形になってるからです。

マクロを全く知らない人から見たら何でそうなったのかわからないので、応用ができないですし、
もしエラー等が起きたら、一切対応ができません。

なので、この章だけはちょっとなぁ・・・という内容になってます。

マクロを知らない人に解説しようと思ったら、余裕で本1冊以上になるので、
解説がきついのはわかるんですけどね・・・。

サンプルファイルも付いている

この本に書かれている速技について、
自分で実際に練習できるように、サンプルファイルがダウンロードできるようになっています

自分もダウンロードして試しましたが、
知らなかった技もいくつかありました。

あ、「いくつか」ですからね。
エクセルに関するブログやってますし、知ってる技も多かったですよ!?
負け惜しみじゃないですよ!?

Excel速技 BEST100のまとめ

第4章のマクロの部分だけは酷評しましたが、
それ以外は非常に役立つ内容が盛りだくさんです!

自分がピンと来た項目はもちろん、ピンと来なくても、
やってみると
「あれ、これめっちゃ使える!」
と思える技が満載です。

個人的には、新入社員に1冊ずつ配れば
日本の生産性がかなり上がると思います。

日々の業務を少しでも楽にしたいあなたに、超おすすめです。

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