おはこんばんちは、まおすけです！
エクセルで作業をしていて、例えば月ごとにシートを分けるけど、それぞれのシートは全く同じ書式にしたい！
という場合、あなたはどのように作業しますか？
実はこういう場合、シートを作業グループにすると、一瞬で終わらせることができます。
概略はこんな感じです。
つまり単純に、2枚のシートを作業グループにすると作業効率が2倍に、3枚のシートを作業グループにすると作業効率が3倍になります。
うまく使えばかなりの効率化につながります。
ということで、今回はこの作業グループについて解説していきます！
作業グループの作り方
まず、作業グループの作り方を解説します。
作業グループの作り方は4つあります。
結果は同じなんですが、それぞれ特性が違うので、うまく使い分けるとちょっとだけ作業効率が上がります。
①Ctrl + クリック
Ctrlを押しながら、グループにしたいシートを順番にクリックしていきます。
選択したいシートが連続してないときに使います。
②Shift + クリック
Shiftは範囲を選択する特徴を持っているキーです。なので、上の図で言うと
「1月をクリック」→「Shiftを押しながら12月をクリック」
とすると、その間にある2月～11月もまとめて選択出来ます。
連続して、かつ大量のシートを選択するときに使います。
③Shift + Ctrl + PageDown（Pageup）
Ctrl + PageDown（Pageup）はシートを切り替えるショートカットです。
これにShiftがくっくつと、シートを切り替えながら、切り替えたシートを複数選択できます。
連続して、かつあまり選択シートが多くないときに使うと速くグループ化できます。
なお、シート切り替えについてはこちらの記事をみてくださいね。
④「すべてのシートを選択」を押す
シートで右クリックして、「すべてのシートを選択」を押します。
文字通り全部選択するときに使うとよいです。
作業グループにすると便利な操作
次に作業グループにしてから操作すると便利なものを紹介していきます。
他にも作業グループにして操作できるものがあるので、自分でよく使う操作を見つけてみてくださいね。
注意！
各シートで全く同じセルに同じ作業がされます。
「あるシートはA1に入力、もう一つのシートは同じものをB1に入力」
みたいなことはできませんのでご注意を。
①値や数式を入力、削除する
まとめて同じ値を入力したり、同じ範囲で削除をするときに便利です。
②行や列の幅を変える
各シートの行や列の幅を統一したい時に便利です。
③行や列を挿入、削除
同じところに行や列を入れたいとき、消したいときにも使えます。
④書式を設定する（罫線を引く、色を塗る等）
各シートで全く同じ書式にしたい時に使うと、とても楽です。
⑤印刷設定、印刷
例えば、全てのシートを横1ページで印刷設定したいときは、
全シートを作業グループにする
↓
印刷設定で、横1ページで印刷するように設定
とすると、全てのシートを横1ページで印刷設定できます。
そして、作業グループにしたまま印刷すれば、選択したシートがまとめて印刷できます。
印刷については、この記事も併せて見てくださいね。
⑥コピーアンドペースト
この操作もまとめてポンで作業できます。
⑦セルの選択
ん？なんの役にたつの？と思うかもしれませんが、実は作業グループではまとめて操作できないものがあります。
例えば「ウィンドウ枠の固定」です。
この作業を効率化したい場合、先に作業グループを使って固定したい起点のセルを選択しておきます。
あとはグループ化を解除して、ひとつひとつシートを切り替えながらウィンドウ枠を固定していきます。
（解除の方法はもう少し後で解説します）
グループ化したいセルが既に選択されているので、1つ1つのシートで改めてセルを選択しながら作業するよりは効率が上がります。
作業グループで操作できないもの
作業グループでは操作できれば便利なのに、できないものです。
Microsoftに改善を要求したいですが、アラサーのおっさんが言っても無駄なので、効率化したいときはすぐ上の「⑦セルの選択」で説明したテクニックを使ってください。
①ウィンドウ枠の固定
先ほど説明しましたが、これは一発で出来ません。
②グループ化
グループ化は作業グループでは操作できません。
これできれば便利やのになぁ・・・。
③オートフィルター
これも作業グループでは操作できません。
これもできればどれだけ便利か・・・。
④印刷タイトルの設定
これもできません。ちょっとがっかりです。
作業グループ解除の方法
作業グループの解除方法です。①、②どちらを使ってもOKです。
注意！
作業が終わったら必ず作業グループを解除しておきましょう。
そのまま気づかずに編集し続けると、グループになっているシート全てが書き変えられていくという大変な悲劇が起きます。
まあでも、エクセルあるあるなので、1回くらいは経験してください。
①作業グループにされていないシートを選択する
グループにされていないシートをどれか一つクリックすれば、作業グループが解除されます。
図で言うと例えば2月が選択されていないので、このシートをクリックすると解除できます。
（もちろん、他の選択されていないシートでもOKです。）
②右クリックから「作業グループ解除」を選択する
シートを右クリックして、作業グループ解除を押すと解除できます。
シート全てを作業グループにしてるとき
シートが全て作業グループになっているときは、適当に1つシートをクリックすれば解除できます。
まとめ
今回は
・作業グループの作り方
・作業グループにすると便利な操作
・作業グループで操作できないもの
・作業グループ解除の方法
を解説しました！
タイトル通り、反則級に作業時間が短縮できますので、知らなかった人は今日からぜひとも使ってください！
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エクセルのショートカットについて知りたい方はこちらの記事をどうぞ！
エクセルのショートカットの覚え方を知りたい人はこちらの記事をどうぞ！
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