エクセルで別々にウィンドウを開くと効率が爆上がりする話

エクセル術

皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!

皆さん、エクセルで作業をしていて、

Aのシートを見ながら、同じファイルのBのシートを操作したくなることありませんか?

こんなとき、いちいちシートの表示を切り替えながら操作すると、とても時間を食います

じつはこれ、同じファイルを別々のウィンドウで開くと解決できます。

ということで、今回は同じファイルを別のウィンドウで開くテクニックと、

それにまつわるショートカットを紹介していきます!

(注意:画像はエクセル2013のものです)

スポンサーリンク

同じファイルで別々のウィンドウを開く方法

ウィンドウを開く方法

やり方はとっても簡単です。

表示タブの「新しいウィンドウを開く」を押すと、同じファイルだけど、2つ目のウィンドウを開くことができます。

エクセルで新しいウィンドウを開くの場所

うまくいくと、ウィンドウの上に出ているファイル名の右に「:1」とか「:2」が付くので、確認してください。

複数ウィンドウを開くと、ファイル名の右に数字が出てくる

見た目は2つですが、同じファイルなのでどちらかを変更すれば、当然もう片方も変更されます。

複数ウィンドウで操作すると、片方を変更すればもう片方も変更される

これを使って、別々のシートを表示させておけば、Aのシートを見ながらサクサクBのシートを操作出来ます。

複数ウィンドウでAのシートを見ながらBのシートを編集する

ちなみに「新しいウィンドウを開く」を押しまくればたくさんウィンドウが開きますが、あまり増やしすぎると逆に作業効率が落ちますので、そのあたりは適度に。

ショートカットキー

ショートカット

より効率的にするために、ショートカットも覚えちゃいましょう。

「新しいウィンドウを開く」のショートカット

「新しいウィンドウを開く」のショートカットは

Alt → W →N(順番に押す)

です。

自分はアウンって覚えてます。エロい声じゃないですよ。阿行吽形の阿吽(あうん)です。

2つ出てくるイメージで覚えましょう。

ウィンドウ操作のショートカット

エクセルのショートカットではないですが、併せて覚えると便利なショートカットをご紹介。

Windowsキー + 矢印キー

です。

(Windowsキーってコレ↓です。)

Windowsキーの画像

ショートカットを細かく説明すると、

①Windowsキー + ↑  :ウィンドウを最大化

②Windowsキー + ↓  :ウィンドウを最小化

③Windowsキー + ←  :左側にウィンドウを固定

④Windowsキー + →  :右側にウィンドウを固定

となります。

このうち、

③Windowsキー + ←  :左側にウィンドウを固定

④Windowsキー + →  :右側にウィンドウを固定

を使って、1つを左にもう1つを右に寄せちゃいましょう。

こんなふうにいい感じに並んで、編集しやすくなります。

Windowsショートカットを使って、ウィンドウを左右に並べている図

縦に並べたい!って人は、人力で頑張ってください(投げやり)。

おまけ。マルチディスプレイの方へ

もしあなたがマルチディスプレイ(2つ以上ディスプレイを使うこと)の場合は

Windowsキー + Shift + →

とか、

Windowsキー + Shift + ←

を押すと、ディスプレイ間で簡単にウィンドウを移動できますので、試してみてください!

まとめ

まとめ

・1つのファイルを別のウィンドウで表示する方法

・それにまつわるショートカット

のご紹介でした。

知っているのと知っていないのとでは大きな差が生まれますので、ここで使える!って思った時は、ぜひとも「アウン」のショートカットを思い出してください。

________________________________________

エクセル初心者に向けた本を5冊厳選して紹介してみました。

【2021年版】公認会計士が厳選!初心者向けエクセル学習本5選
エクセル初心者に向けて、5冊に絞ってエクセルの学習本を紹介しています。本の選び方も紹介していますので、ご覧ください。

エクセルのショートカットについて知りたい方はこちらの記事をどうぞ!

【保存版】エクセルショートカット一覧【ランク付】
皆さん、エクセルのショートカットを検索したらものすごくたくさん出てきて、どれを覚えたらいいか迷ったことありませんか?この記事では、僕が実際に業務に使って、これは重要!役に立つ!と思ったものから順にランク付けして載せていますの...

エクセルのショートカットの覚え方を知りたい人はこちらの記事をどうぞ!

【こじつけだらけ】楽しいエクセルショートカットキーの覚え方
おはこんばちは!まおすけです!エクセルで業務効率化しようと思ったら、ショートカットをつかいこなすのが第一歩です。でも、ショートカットだけズラズラ並べられても、正直覚えられないですよね。ということで、覚えやすいように...

コメント

タイトルとURLをコピーしました