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エクセルで別々にウィンドウを開くと効率が爆上がりする話

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皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!

 

皆さん、エクセルで作業をしていて、

Aのシートを見ながら、同じファイルのBのシートを操作したくなることありませんか?

 

こんなとき、いちいちシートの表示を切り替えながら操作すると、とても時間を食います

 

じつはこれ、同じファイルを別々のウィンドウで開くと解決できます。

 

ということで、今回は同じファイルを別のウィンドウで開くテクニックと、

それにまつわるショートカットを紹介していきます!

(注意:画像はエクセル2013のものです)

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同じファイルで別々のウィンドウを開く方法

ウィンドウを開く方法

やり方はとっても簡単です。

 

表示タブの「新しいウィンドウを開く」を押すと、同じファイルだけど、2つ目のウィンドウを開くことができます。

エクセルで新しいウィンドウを開くの場所

 

うまくいくと、ウィンドウの上に出ているファイル名の右に「:1」とか「:2」が付くので、確認してください。

複数ウィンドウを開くと、ファイル名の右に数字が出てくる

 

 

見た目は2つですが、同じファイルなのでどちらかを変更すれば、当然もう片方も変更されます。

複数ウィンドウで操作すると、片方を変更すればもう片方も変更される

 

 

これを使って、別々のシートを表示させておけば、Aのシートを見ながらサクサクBのシートを操作出来ます。

複数ウィンドウでAのシートを見ながらBのシートを編集する

 

ちなみに「新しいウィンドウを開く」を押しまくればたくさんウィンドウが開きますが、あまり増やしすぎると逆に作業効率が落ちますので、そのあたりは適度に。

 

ショートカットキー

ショートカット

より効率的にするために、ショートカットも覚えちゃいましょう。

 

「新しいウィンドウを開く」のショートカット

「新しいウィンドウを開く」のショートカットは

 

Alt → W →N(順番に押す)

 

です。

 

自分はアウンって覚えてます。エロい声じゃないですよ。阿行吽形の阿吽(あうん)です。

2つ出てくるイメージで覚えましょう。

 

ウィンドウ操作のショートカット

エクセルのショートカットではないですが、併せて覚えると便利なショートカットをご紹介。

 

Windowsキー + 矢印キー

 

です。

(Windowsキーってコレ↓です。)

Windowsキーの画像

 

ショートカットを細かく説明すると、

①Windowsキー + ↑  :ウィンドウを最大化

②Windowsキー + ↓  :ウィンドウを最小化

③Windowsキー + ←  :左側にウィンドウを固定

④Windowsキー + →  :右側にウィンドウを固定

となります。

 

このうち、

③Windowsキー + ←  :左側にウィンドウを固定

④Windowsキー + →  :右側にウィンドウを固定

 

を使って、1つを左にもう1つを右に寄せちゃいましょう。

こんなふうにいい感じに並んで、編集しやすくなります。

Windowsショートカットを使って、ウィンドウを左右に並べている図

 

縦に並べたい!って人は、人力で頑張ってください(投げやり)。

 

おまけ。マルチディスプレイの方へ

もしあなたがマルチディスプレイ(2つ以上ディスプレイを使うこと)の場合は

Windowsキー + Shift + →

とか、

Windowsキー + Shift + ←

を押すと、ディスプレイ間で簡単にウィンドウを移動できますので、試してみてください!

 

まとめ

まとめ

 

・1つのファイルを別のウィンドウで表示する方法

・それにまつわるショートカット

 

のご紹介でした。

 

知っているのと知っていないのとでは大きな差が生まれますので、ここで使える!って思った時は、ぜひとも「アウン」のショートカットを思い出してください。

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