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【ちょっぱや】10秒でExcel(エクセル)をPDF化する方法を徹底解説

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

ねーねー、まおすけー

まおすけ
まおすけ

なんや?

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

エクセルのファイルをPDFにしたいからなんか教えて。

まおすけ
まおすけ

質問が雑やな。

まあええわ、いくつか方法あるし、ちょっぱやでPDFにできる方法も教えたろ。

 

ということで、今回はエクセルファイルをPDFにする方法を解説していきます!

この記事を読むと、他の形式に変換することもできるようになります!
「ん?どゆこと?」
って思われた方は必見です!
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エクセルの機能でPDF化する

まおすけ
まおすけ

まずはエクセルの機能を使ってPDFにする方法やな。

3つ方法あるで。

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

え、エクセル持ってない人は?

まおすけ
まおすけ

この記事の最後の方に解説してるから、そっち見といて。

 

ということで、まずエクセルの機能を使ってPDF化する方法です。
以下の3つの方法があります。

1.クイックアクセスツールバーからPDF化する
2.名前をつけて保存からPDF化する
3.エクスポートから変換する

どれを使っても結果は同じですが、おすすめは1.です!
なお、3.はオススメしません。

順に説明していきます!

1.クイックアクセスツールバーからPDF化する

 

まおすけ
まおすけ

まずクイックアクセスツールバーを使う方法やな。

一番オススメや。

 

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

なんでオススメなの?

まおすけ
まおすけ

最初ちょっとだけ設定がいるけど、その後が圧倒的に速いからや。

ショートカットも極めれば10秒でPDF化できるようになる。

速いは正義やで!

 

①クイックアクセスツールバーの設定をする

エクセルのクイックアクセスツールバーの設定をする

 

②クイックアクセスツールバーに機能を追加する

クイックアクセスツールバーに機能を追加する

 

③クイックアクセスツールバーに追加した機能を発動する

クイックアクセスツールバーに追加した機能を発動する

④「PDFまたはXPS形式で発行」の画面が出るので、「発行」して保存する

クイックアクセスツールバーからエクセルファイルをPDF形式に変換するExcelのファイル名がそのまま引き継がれ、ファイルの種類はPDFとなっていますので、
あとは保存場所を選択するだけでOKです!

クイックアクセスツールバーのショートカットを使う

クイックアクセスツールバーは設定後にショートカットも使えます。
やり方は簡単
Alt を押して、発動したい 数字キー を押すだけ。

まず Alt を押すと、画面上部に色々数字が出てきます。
あとはやりたい操作に合わせて数字を押すだけ。

エクセルファイルにおいてクイックアクセスツールバーのショートカットを活用する↑の画像の例で言うと
Alt9
を押すと発動します。

ショートカットは慣れるまで大変ですが、
一度慣れればその後の人生においてずっと使えますので、
是非ショートカットを使った方法も覚えてください!

2.名前をつけて保存からPDF化する

 

まおすけ
まおすけ

次は名前を付けて保存する時にPDFで保存する方法や。

この方法も結構おすすめやで。

 

①「ファイル」を選択

エクセルファイルで、ファイルを選択する

 

②「名前をつけて保存」→「参照」を選択

エクセルファイルを名前をつけて保存する

 

③「ファイルの種類」を「PDF」に変換して保存

エクセルファイルにおいてファイルの種類をPDF形式にして保存する

 

以上です!

 

なお、①、②はショートカットも使えます。

ショートカットキーはF12 です。
一発で③の状態まで飛ぶことができます。

このショートカットを使えば、
「1.クイックアクセスツールバーのショートカットを使う」
方法に負けず劣らずのスピードで操作できます。

なお、自分が F12 のショートカットを使う際は、マウスは使いません。

F12

Tab

P

Enter

のキーボード操作のみでサクッとPDF化します。

↑の説明だけ見てもわけわからないと思うので、
一度自分のPCで試してみてください。
画像載せるのめんどくs

3.エクスポートから変換する

 

まおすけ
まおすけ

最後はエクスポートから変換する方法や。

ぶっちゃけオススメせーへん。

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

なんで?

まおすけ
まおすけ

単純に遅いからや。

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

え、なぜそんな方法を解説するの?

まおすけ
まおすけ

そりゃ、字数稼g・・・やっぱ色々と知っといた方が幅が広がるやん(^^)

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

いま字数稼ぎって言いそうになってなかった?

まおすけ
まおすけ

やかましい、どつくぞ

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

ひえっ

 

ということで、エクスポートという機能から変換する方法です。

①「ファイル」を選択

エクセルファイルにおいてファイルを選択する

 

②「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を選択

エクセルファイルをPDF/XPS形式にする

 

③「ファイルの種類」をPDFにして「発行」する

エクセルファイルをPDF形式で保存する

 

勘の鋭いあなたならおわかりかと思いますが、
①、②の操作を一発で行うのが、
「1.クイックアクセスツールバーからPDF化する」
という方法です。

つまり、この方法は「1.クイックアクセスツールバーからPDF化する」
の完全下位互換ですので、オススメはしません。

あくまで参考情報として知っておいてもらえればと思います。

特定のシートをまとめてPDF化する

まおすけ
まおすけ

特定のシートだけPDF化したい時はこの方法を使うとええで!

シート一つだけでなく、
いくつかのシートをまとめてPDF化したい!
という場面で使える方法です。

この方法は
1.クイックアクセスツールバーからPDF化する
2.名前をつけて保存からPDF化する
3.エクスポートから変換する
すべてで共通です。

今回はSheet1とSheet4のシートだけPDF化しようと思います。

やり方は簡単です。

①Ctrlを押しながらPDF化したいシート(Sheet1、Sheet4)をクリックエクセルファイルにおいて、シートを複数選択する

②PDF化する際にオプションを選択

エクセルファイルをPDF化する際にオプションを選択する

③発行対象が「選択したシート」になっていることを確認してOK

エクセルファイルをPDF化する際にオプションを設定して保存する

④ファイルの種類をPDFにして保存する

エクセルファイルをPDF形式で保存する

 

これだけで選んだシートがPDF化されます!

オプションではページ指定や、ブック全体のPDF化もできますので、
色々試してみてください!

オマケ(CSV化する)

 

まおすけ
まおすけ

オマケの項目や!

PDFじゃなくてCSVにしたい時はこの項目を要チェックやで!

PDF化と並んでよく使うのがCSV化です。
やり方は簡単。
「ファイルの種類」をCSVにして保存するだけです。

何かのシステムにエクセルのデータを取り込む際によくCSVを使うので、
覚えておいて損はないですよ!

ちなみに、「ファイルの種類」を変えれば、色んな形式に変換できます。

一度、どんな形式で保存できるのか見てもらうといいです!

エクセルの機能以外でPDF化する

まおすけ
まおすけ

エクセルを持ってへん貧乏人はこの方法でPDFにするといいで!

今まではエクセルの機能でPDF化する方法でした。

でもエクセル持ってないんです(泣)」っていうあなたに朗報です!
最近はWeb上で便利なサービスがあるんですよ。

Smalpdf

I love PDF

このあたりのサービスを使えば、エクセルを持ってなくてもPDF化可能です。
もちろんインターネットにつなげていないと使えませんけどね。

エクセルの「PDFで保存」に関するまとめ

 

まおすけ
まおすけ

まあこんなもんかな。

PDFにしたいだけなら、ぶっちゃけ、「1.クイックアクセスツールバーからPDF化する」方法を知っていれば十分やで。

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

それだけなのに随分引き伸ばしたねぇ。

まおすけ
まおすけ

うっさい。知ってる分には損せんやろ。

エクセルの機能でCSVにできることも、知らん人が結構いるんやで。

あとは使う人が取捨選択や。

ヘタレモンスター
ヘタレモンスター

はーい。

 

ということで、今回は自分が知りうる限りの情報を詰め込んでみました。

意外にPDF化で苦労してる人もいると思います。
これであなたがPDF化マスターになってくれれば、
頑張って解説した自分としても非常に嬉しいです!

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