皆さん、おはこんばんちは！まおすけです！
あなたはエクセルのセルに色を塗る時に、こんな操作していませんか？
マウスを動かして塗りたいセルをクリック
↓
マウスを動かして色を塗る
↓
マウスを動かして次に塗りたいセルをクリック
↓
またマウスを動かして色を塗る
みたいなめんどくさい操作。
やっていてイライラしませんか？
でもこのショートカットを覚えれば、そんなイライラからも開放！
ということで、便利なエクセルのショートカットを1つご紹介！
色を塗るときだけでなく、色んな操作で使えるのでぜひ覚えてください！
今回紹介するショートカットはこれだ！
ショートカットキー
F4
機能
直前の操作を繰り返す
ランク
S
機能の詳細
直前の操作を繰り返すというシンプルなショートカットです。
かなりの頻度で使います。
というか、使ってください。
ちなみに「Ctrl＋Y」でも同じことができますが、F4でやったほうが速いです。
シンプルですが、シンプルゆえに色んな場面で使えます。
ここで使うと便利！という場面をピックアップしてご紹介。
解説
色塗り
一度塗った色を、違う場所で何度も塗ることが出来ます。
これでいちいち上の方にマウスを動かして色をクリックしなくても良くなります。
２度目以降はドラッグして塗ることもできますよ。
当然、この後何回でも色塗りを繰り返せます。
罫線を引く
一度罫線を引いたら、同じように何度も引くことが出来ます。
複雑な罫線の組み合わせでも繰り返しOKです。
図では、「範囲の上下を実線、その間を破線で引く」という操作を繰り返してみました。
(図の解像度が悪くて見にくいですが・・・）
これも範囲を選択して繰り返せます。
当然、この後同じ引き方を何回でも繰り返せます。
セルの結合、セル結合の解除
セルの結合も繰り返せます。
図はありませんが、セル結合の解除も同じ手順で繰り返せます。
図を用意するのめんどくさいんです。
シートの削除
シートを削除した後にF4を押すとシートの削除を繰り返せます。
シートの削除は、
Ctrlを押しながらシートを複数選択
↓
シート削除
とすれば複数のシートをまとめて削除出来ますが、
「あ、これも消すの忘れてた！」
という時にF4を押すと、シート削除を繰り返せるので便利です。
消すシートの内容を確認しながら削除するときにも使えます。
繰り返せるけど他の操作のほうが速いもの
シートの追加
「Shift＋F11」でシートが追加できますが、これもその後F4で繰り返せます。
でもショートカット使ったなら、ぶっちゃけそのまま「Shift＋F11」を連打したほうが速いです。
何度も繰り返せないもの
貼り付け
一度コピーアンドペーストしたものを、F4でもう一度貼り付け出来ます。
でもなぜか繰り返せるのは一回だけです。
理由はわかりません。多分エクセルさんの機嫌です。
ただ、繰り返し貼り付けたいのならCtrl+Vのショートカットを使えば無問題です。
コピー、貼り付けのショートカットは以下のリンクもご参照ください。
F4キーの別の機能
実はF4キーはもう一つ機能があります。
それは、「相対参照と絶対参照を切り替える」です。
詳しくは下記の記事で説明してますので、ぜひ合わせてご覧ください。
まとめ
シンプルなショートカットなのですが使える場面は多く、
あなたの将来の時間をたくさん生み出してくれます。
F4という、ちょっと押しにくい位置にいるショートカットですが、
威力は絶大なので是非活用してください。
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エクセル初心者に向けた本を5冊厳選して紹介してみました。
エクセルのショートカットについて知りたい方はこちらの記事をどうぞ！
エクセルのショートカットの覚え方を知りたい人はこちらの記事をどうぞ！
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