$(絶対参照)を一瞬で付けるエクセルショートカット~相対参照と絶対参照の切り替え~

絶対参照を表す$マーク

皆さんおはこんばんちは、まおすけです!

皆さん式を入力していて絶対参照にしたいとき、「$」をどうやって入力していますか?

もし直接キーボードから「$」を入力していたのなら、今回の記事は必見です。

すさまじく仕事効率が上がることを約束します。

ということで、エクセルのショートカットを1つご紹介。

なお、$とか絶対参照とかわかんねーよ!って言う人は先にこっちの記事見てくださいね。

$ってなに!?サルでもわかるエクセル相対参照と絶対参照
 エクセルが上手い人が作る資料の数式の中で、$がついてるのを見たことがあると思います。これ、実は絶対参照にするためのマークなんです。中級者以...

 

今回紹介するショートカットはこれだ!

ショートカットキー

F4

機能

絶対参照と相対参照を切り替える

ランク

S

機能の詳細

機能のアイキャッチ

式の途中に「$」を入力するというめんどくさい作業を一瞬で終わらせてくれます。

例えば以下の図のように、値段に消費税率をかけるとき、

何も考えずに式をコピペしてしまうと、「D2」の部分がどんどんズレてしまうので、

「$」を付けて絶対参照にしてコピペしますよね?

$がないと・・・

エクセルで相対参照のままコピーアンドペーストをした場合

$がついていると・・・

エクセルで絶対参照にしてコピーアンドペーストをした場合

その「$」をつけるときに、わざわざキーボードを叩かなくても、

「 F4」を押すと勝手に「$」マークが付いてくれます

エクセルで相対参照と絶対参照を切り替える時にF4を押す図

入力し終わった式を後から修正するときでも、

修正したい箇所にカーソルを当ててF4を押せば修正できます。

もう少し詳しめに解説すると、「$」が全くついていない状態をスタートとして、

F41回押す → 行と列が固定される(例:A1→$A$1)

F42回押す → が固定される  (例:A1→A$1)

F43回押す → が固定される  (例:A1→$A1)

F44回押す → 最初の状態(A1)に戻る

以下、無限ループします。

エクセルの数式入力時にF4を押すごとに絶対参照がどのように変化するかの図

ちなみに正確な呼び方としては、

→絶対参照

→複合参照

④→相対参照

と言うんですが、ぶっちゃけ意味さえわかれば呼び方なんてどうでもいいです

入力のコツ

入力のコツとしては、たとえばを固定したければ、

を固定するためにどこに「$」を入れるんだっけなぁ・・・」

なんて考えず、

ぎょうれつ!(1回目のF4

ぎょう!(2回目のF4

れつ!(3回目のF4

F4を押すたびに大声で叫べば、どこが固定されるかわかりやすいです。

ちょうど「ぎょう・れつ」という日本語の順番で切り替わってくれますので日本人としては非常に叫びやすい。

マイクロソフトさん、Goodです。

指差し確認のような効果があってミスが減りますし、

絶対参照とかいう、ややこしいことを考えて眠くなった時の眠気覚ましにも最適です。

(僕はもう慣れてて眠くならないので、心の声で叫びます)

まとめ

まとめのアイキャッチ

F4といえば、以下のリンクで紹介している「直前の操作を繰り返す」という役目もあります。

同じ操作を一瞬で繰り返す!エクセルショートカット~繰り返し~
皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!あなたはエクセルのセルに色を塗る時に、こんな操作していませんか?マウスを動かして塗りたいセルをクリッ...

でも、今回のショートカットは式の入力中に使うものです。

つまり、F4は場面によって役目が切り替わる賢いやつです。

地味に押しにくいのがネックですが、それでも効果は絶大なので是非意識して使ってください!

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他のエクセルのショートカットについて知りたい方はこちらの記事をどうぞ!

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************編集後記***************

今回の商品のリストを見てピンと来た方は多分自分と同年代、

かつRPG大好きな方だと思います。

もしよければ、お問い合わせから連絡ください。

楽しくお話できるような気がします(笑)

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円形に切り抜いた自撮写真

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コメント

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