サクッとブックを切り替え!エクセルショートカット~ブックの切り替え~

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アイキャッチ

 

皆さんおはこんばんちは!まおすけです!

皆さん2つ以上ブックを開いている時に、いちいちタスクバーから選んで切り替えてませんか?

 

「タスクバーから選んで切り替え」ってコレです。

タスクバーからブックを切り替えようとしている画面

(なお、Windowsの設定としてAeroをオフにしてるので、皆さんの表示と違うかもしれません。)

Aero:ウィンドウの枠が半透明で表示されたりする機能のこと。

 

 

もしそうなら、今すぐ止めてください。

ショートカットを使うようにすれば凄まじく業務効率が上がります。

 

ということで、今回はエクセルのブックをいくつか開いている時にサクサク切り替えるショートカットを解説していきます!

 

さらなる効率化のためのおまけ情報もいくつか載せていますので、ぜひ最後までご覧ください!

 

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今回紹介するショートカットはこれだ!

ショートカットキー

CtrlTab

CtrlShift + Tab

機能

ブックを切り替える

CtrlShift + Tabは逆回転で切り替え)

ランク

S

 

 

機能の詳細

機能

冒頭説明したとおり、エクセルでブックをいくつか開いている時に、それをサクサク切り替えるショートカットです。

ctrl+tabの役目を表す図

ブック間でのコピペをするときなどに使うと、作業がものすごく速くなります。

 

で、今回のショートカットは正直これくらいしか解説することが無いです。

ということで、おまけ情報行きましょう。

 

さらなる効率化のおまけ情報

おまけ

1.Alt + Tab

Ctrl + Tabはエクセル内でブックを切り替えるショートカットですが、Alt + Tabはエクセルという枠を飛び越えて、ウィンドウ(ソフト)を切り替えることができるショートカットです。

alt+Tabの役目

 

このショートカットを使うと、今自分がどれだけのソフトを開いているかを一覧で見ることができます。

Alt+tabで開く画面

(しつこいですが、Aeroをオフにしているので皆さんの表示と違うかもしれません)

 

 

エクセルで作業をしていると、いつの間にか使わなくなったブックが開きっぱなしになっていることがよくあります。

そして、使わないブックを開いていると、Ctrl + Tabというショートカットを使っても切り替えるのがめんどくさくなってきます。

 

そんな時にAlt + Tabを使うと便利です。

 

開いているウィンドウ(ソフト)が一覧できるので、そこで無駄に開いているブックを選んで、Alt + F4というショートカットで閉じてください。

その後Ctrl + Tabで切り替えるようにするとスッキリ作業ができるようになります。

 

なお、Alt + F4 のショートカットについては以下の記事もご参照ください。

【ファイルを閉じる】を一瞬で行うエクセルショートカット
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2.Windows + 矢印キー

CtrlTabでブックをサクサク切り替えられますが、切り替えるんじゃなくて2つを同時に見ながら作業したい!ということもあるかと思います。

 

そんな時はこのショートカット!

Windows矢印キー

です。

Windowsってコレ↓です。)

Windowsキーの画像

Windows +   :左側にウィンドウを固定

Windows +   :右側にウィンドウを固定

というショートカットを使って、作業したいブックの1つを「Windows + 」で左によせて、作業したいもう1つのブックを「Windows + 」で右に寄せちゃいましょう。

 

こんなふうにいい感じに並んで、同時に見て編集しやすくなります。

エクセルのブックをショートカットを使って並べた画面

 

モニターが小さい場合は作業範囲が狭くなって逆に作業効率が落ちてしまいますが、使える人はこのショートカットもぜひ使ってください。

 

ちなみに、今回は違うブックを並べて作業するテクニックですが、同じブックを並べて作業したい場合はこちらの記事を読んでください。

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まとめ

まとめ

今回は

CtrlTab :ブックを切り替えるショートカット

 

と、おまけで

Alt + F4 :ウィンドウを切り替える

Windows +   :左側にウィンドウを固定

Windows +   :右側にウィンドウを固定

というショートカットをご紹介しました!

どのショートカットもすごく使えるものばかりなので、ぜひあなたの業務に取り入れてください!

 

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コメント

  1. ボンプトン より:

    Alt+F4 でウィンドウ切り替え は間違いですよ

    • yusuke0427 より:

      文章でAlt + Tabにしているのに、ミスってますね汗
      ご指摘ありがとうございます!

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