特定のセルを一瞬で選択!エクセルショートカット~ジャンプ~

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皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!

皆さん、この記事は読んでいただいているでしょうか?

皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!突然ですが問題です。あなたが上司として、こんな指示を部下に出しました。「分析は自分がやるから、紙のア...

この中で、「空白には”ゼロ”とか”ー”を入力して、本当に何も無いということを示した方がいいですよ」っていうことをお伝えしてます。

でも、こんな感じで表の中で空白がバラバラある場合、いちいち”ゼロ”や”ー”を入力していくのはめんどくさいですよね?

エクセルの表でバラバラに空白がある状態

今回はそんなめんどくさい操作を一瞬で終わらせる方法のご紹介です。

細かく分けると、

①空白を一気に選択する

②選択したセルに同じ値を一発で入力する

というテクニックになります。

ということで、順に解説していきます!

(ちなみに最後におまけの解説もあります。)

①空白を一気に選択する

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空白を埋めたい表を選択する

まず、下準備として空白を埋めたい表を選択しておきます。

表全体を選択した状態

これをしておかないと、必要ない空白セルまで選択されてしまうときがあるからです。

この時も、この記事のショートカットを使うと一瞬で選択できるので、使ってくださいね。

(随時更新)<ショートカット>このブログのメインコンテンツ。覚えれば覚えるほど人生変わります。<エクセルにまつわるエトセトラ>エクセルにまつ...

ジャンプ機能を使って空白セルを選択する

次に「ジャンプ」のダイアログボックスを開きます。

一応ここから開けるのですが、

ジャンプを選択画面から開く

めんどくさいのでショートカットを使いましょう。

Ctrl + G

です。

これを押すとこんな画面が開きます。

エクセルでのジャンプ画面

こんな画面には脇目も振らず、Alt + Sを押しましょう

どうしてもマウスを使いたい人は「セル選択(S)」をクリックしてください。

(慣れればキーボード操作のほうが速いし楽です。)

すると、次にこんな画面が出てきます。

エクセルの選択オプションで空白セルを選択

この画面になったらさっさとKを押して、Enterを押しましょう

どうしてもマウスを使いたい人は、「空白セル(K)」を選択して、OKを押してください。

(慣れればキーボード操作のほうが(略))。

これで、こんな感じで空白のセルがまとめて選択できます。

エクセルで空白を一斉に選択した状態

②選択したセルに同じ値を一発で入力する

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空白セルを一発で選択した後は、この空白セル全てにゼロを入力します。

ここで役立つテクニックが Ctrl を押しながらEnterで値を入力するというテクニックです。

これを使うと、選択しているセルにまとめて同じ値を入力することができます

まとめると、今回の場合は以下のような流れで操作してください。

①のテクニックで空白セルを選択

他のキーに一切触らず半角の「0」を押す

他のキーに一切触らずCtrlを押しながらEnterを押す

これで、選択されている空白セルにまとめて「0」が入力されます。

エクセルのジャンプ機能でゼロを一斉入力

これで大量の空白セルにまとめてゼロを入力することができます。

おまけ解説

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今回紹介した「ジャンプ」という機能ですが、空白セルだけに限らずある条件を満たすセルをまとめて選択することができます。

ジャンプの画面を見てもらえればわかりますが、数式とか条件付き書式のセルとか、もろもろを一発で選択できます。

で、この記事の紹介ですが、この中で数式は色を変えておくとわかりやすいですよ、ということもお伝えしてます。

皆さん、おはこんばんちは!まおすけです!突然ですが問題です。あなたが上司として、こんな指示を部下に出しました。「分析は自分がやるから、紙のア...

この場合は「数式(F)」と書いてあるところを選択すると、数式が入っているセルをまとめて選択できます。

その後青色にすれば一発で数式が入っているセルを青字にすることができるんです。

「ジャンプ」は色んな使い方ができるので、ある条件のセルをまとめて操作したい時に、ぜひこの「ジャンプ」の機能を使いこなしてください!

まとめ

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今回は

・ジャンプのショートカット

・セルにまとめて値を入力する方法

・数式が入っているセルをまとめて青字にする方法

をご紹介しました!

ジャンプで特定のセルを選択した後は、まとめて入力するのも色をつけるのも、自由自在にやりたい放題です。

1つ1つ手作業で入力している方がいたら、このテクニックを使ってさっさと仕事を終わらせてください!

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************編集後記***************
やっとスギ花粉終わったぁぁぁ!

と思ったらヒノキが来やがったぁぁぁ!

それを乗り越えたらイネも来るので薬が手放せません。
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円形に切り抜いた自撮写真

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