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ワンランク上のコピペ技術!下 or 右方向にコピー

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おはこんばんちは、まおすけです!

 

あなたはコピーと貼り付けのショートカット、使っていますか?

そう、Ctrl+C → Ctrl+Vのコンボです。

 

でもこのコピペについて、更に早くなるショートカットがあるんです。

覚えれば、あなたの仕事時間がさらに短縮できますよ。

 

それでは、解説していきます!

 

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今回紹介するショートカットはこれだ!

ショートカットキー

CtrlD

 

CtrlR

 

機能

下方向にコピペ

 

右方向にコピペ

 

ランク

B

 

ショートカットの覚え方

Ctrl + D

DはDownのDです。

上にあるものを下に降ろしてくるイメージで覚えてください。

 

Ctrl + R

RはRightのRです。

左にあるものを右に持ってくるイメージで覚えてください。

 

 

機能の詳細

機能の詳細のアイキャッチ

Ctrl + D

Ctrl + Dは上にあるデータを一瞬でコピペします。

Ctrl + Dでコピーアンドペーストを行う

つまり、普通のショートカットなら、

Ctrl + C →  → Ctrl + V

という操作をするところ、CtrlD の一発で操作が完了するわけです。

 

 

Ctrl + R

一方、Ctrl + Rは左にあるデータを一瞬でコピペします。

Ctrl + Rのショートカットでコピーアンドペーストを行う

つまり、普通のショートカットなら、

Ctrl + C →  → Ctrl + V

という操作をするところ、Ctrl + R の一手で操作が終了するわけです。

 

 

操作時間は単純計算で1/3になります。

 

「なんだ、それだけか。」

と思われたあなた。

このショートカットを使った、更なるテクニックがあるんです。

 

それをここからご紹介していきます。

 

応用編

応用編のアイキャッチ

ここからはCtrl + Dで説明していきます。

(Ctrl + Rも考え方は全く一緒なので、自分で確かめてみてください。)

 

このショートカットの一番の利点はコピー状態にしなくてよいこと。

つまり、Ctrl + Cが必要ないことです。

これを踏まえて2つの応用テクニックをご紹介します。

 

1行丸ごとのコピペ

1行丸ごとコピペする時、以下のような操作をすると操作が爆速になります。

 

Shift + Space

で行を選択して、

ショートカットで行を選択

 

② Ctrl + D

で1行丸々のコピペ終了です。

1行を丸ごとショートカットを使ってコピーアンドペースト

 

ショートカットを使えば1秒もかかりません。

一度ご自分で試してください。

その速さに驚かれるはずです。

 

(ちなみに、Shift + Spaceは下の記事を参考にしてくださいね。)

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下に長いコピペ

 

下に長~~いコピペをする時も、元データをコピー状態にしなくても、

 

Ctrl + Shift + でコピペしたい範囲を選択して、

ショートカットを使って、範囲を選択

 

Ctrl + Dを押せば一発でコピペ終了です。

選択した範囲内を丸ごとショートカットを使ってコピーアンドペースト

 

いちいち上のデータをコピー状態にして貼り付けたりする必要はありません。

一瞬でサクッと操作が完了します。

 

(ちなみに、Ctrl + Shift + については以下の記事を参考にしてくださいね。)

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まとめ

まとめのアイキャッチ画像

今回は

・下方向にコピペ

・右方向にコピペ

をするショートカットを紹介しました。

 

Ctrl + C と Ctrl + Vを使いこなしているあなたなら、

「このショートカットはそこまで必要ないかな・・・」

と思われるかもしれません。

 

でも、仕事時間の短縮は地味で小さいことの積み重ねがとても大事です。

ワンランク上のあなたになるために、ぜひこのショートカットも身につけるようチャレンジしてください。

 

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