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隠したけれどわかってほしい!エクセルグループ化のツっこんだ解説

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おはこんばんちは、まおすけです!

 

今回は、見たくないものを見えなくする。

でも、見えないことがわかるようにしておく。

そんな矛盾したお話。

 

・・・・・えー、うさん臭い書き出しですが、普通にエクセルの機能とショートカットの解説です。

 

・エクセル操作を速くしたい

・誰かとファイルを共有することが多い

 

そんなあなたに、ぜひ読んでもらいたい記事です。

 

ということで、見ていきましょう。

 

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今回紹介するショートカットはこれだ!

Alt + Shift +

Alt + Shift +

 

機能

グループ化する

グループ化を解除する

 

ランク

A

 

機能の詳細

機能の詳細

 

エクセルの行や列をグループ化する、反対にグループ化を解除するショートカットです。

ショートカットを使わない場合、このボタンをポチッと押せばできます。

エクセルでグループ化するボタン

ただ、グループ化の機能自体は見れば大体わかるので、今回の記事では紹介しません。

 

今回の記事では

 

①グループ化を使うべき理由

②グループ化を異常に速く行う方法

 

の2つを詳しく解説していきます。

 

①グループ化を使うべき理由

まず、グループ化を使うべき理由を説明していきます。

これを読めば、誰かとファイルを共有するときにグループ化を使いたくなるはずです。

 

非表示の場合

グループ化に似た機能で、非表示という機能があります。

グループ化との違いは、パッと見で行や列が隠れていることがわからないことです。

エクセルで非表示にしていると隠れていることがわからない

 

でも、誰かと一緒に仕事をして、エクセルファイルを共有することが多い場合、

絶対に非表示は使ってはいけません。

 

理由は単純。

隠れていることがわからないから。

 

もう少し詳しく説明しますね。

 

非表示だと、パッと見で隠れていることがわからないんですよ。

例えば、非表示の状態でコピペしようとすると、非表示の部分が隠れてるので

「あれ、なんかバグった!?」

という気分になります。

非表示だとコピペで混乱する

 

原因が非表示だと知っていればいいですが、

知らない初心者は、この時点で大体パニックです。

 

 

グループ化の場合

一方、グループ化は隠れている場所に「+」が表示されます。

グループ化であれば隠れていることがわかる

 

これなら、さすがの初心者でもここに何かがあることがわかります。

 

自分だけが使う資料なら非表示を使うのもアリですが、

誰かとファイルを共有する場合は、必ずグループ化を使いましょう。

 

②グループ化を異常に速く行う方法

グループ化を使う理由がわかったら、

次はエクセル操作を速くしたいあなたへの解説です。

 

グループ化をする場合、多くの人は行や列を選択してからグループ化のボタンを押します。

行や列を選択してグループ化ボタンを押す

 

遅すぎます。

 

 

 

じゃあ、こんなふうに行や列を選択してショートカットを使えばいいの?

行列を選択してグループ化のショートカット

 

それでも遅いです。

 

 

こうしてください。

B~D列をグループ化する場合で解説します。

 

①Shift + 矢印キーでB~D列を選択

列全体を選択する必要はありません。

B~D列が含まれていれば何でもいいです。

B列からD列を選択

 

 

Alt + Shift + を押す

グループ化のショートカット

グループ化のショートカットです。

 

を押して そのまま Enter を押す

を押すとグループ化の対象が「列(C)」に移ります。

あとはそのままEnterを押す(OKを選択する)だけです。

↓を押してそのままEnterを押してグループ化

 

 

ちなみに、をグループ化したい場合は、

③のうち「を押して」の部分を飛ばしてください。

(つまりEnterを押すだけ)

 

この方法のメリットは、行や列全体を選択しなくてよいこと。

 

これを利用して、Shiftでサクッとグループ化したい部分を選択して、

ショートカットを使ってグループ化します。

 

慣れれば、1秒かからずにグループ化できるようになりますよ。

 

まとめ

まとめ

今回は、

 

・グループ化のショートカット

・グループ化を使うべき理由

・グループ化を異常に速く行う方法

 

の3つを紹介しました!

 

エクセルで見たくないものを隠したい、

でも、隠したことをわかるようにしておきたい

 

そんな優しいあなたにピッタリの機能なので、ぜひ使いこなしてください!

 

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