はじめに
あなたは毎日1時間以上を無駄な作業に費やしてます!
・・・と脅したところで、ショートカットがどれだけの効果があるかを説明していきますね。
たかがショートカットくらいで・・・
という方にこそ是非読んでおいて貰いたい記事です。
ショートカットの効果
あなたはエクセルの
「コピー → 貼付け」(通称コピペ)
をどうやって行いますか? もし、右クリックを使っていたなら、
です。
コピペには Ctrl+C(コピー) Ctrl+V(貼付け) というショートカットがあります。
右クリックとショートカットを使うのとでは、3秒くらいは差が出ます。
・・・なんだ、そんなもんかと思ったあなた。
長期間に換算してみてください。
例えば僕なら、コピペは1日100回くらいはします。
3秒×100回=300秒(=5分)
の差が出ます。
・・・なんだ、まだそんなもんかと思ったあなた。
ショートカットはコピペだけではありません。
自分が使うショートカットは70個くらいありますが、よく使うのは大体30個くらいです。
全て同じ短縮効果ではないですし、頻度も同一ではないですが、
単純化して1つのショートカットで4秒短縮、1日平均30回くらい使用するとした場合、
4秒×30回×ショートカット30個=3,600秒(=1時間)
です。
1日でこれだけ差が出ます。
たかがショートカットだけで、です。
1日1時間残業してた人は毎日定時で帰れるようになります。
たかがショートカット、されどショートカット。
この辺を同僚に力説したら、そんなに必死にならんでも(笑)みたいな感じで鼻で笑われました。
魚の骨が喉に刺されコンチクショウ。
終わりに
ここをご覧になってる皆さんは少しでも業務を効率化したい!って思われている方達だと思います。
是非ショートカットをマスターして、より余裕のある人生を過ごしてください。
ちなみにここで紹介するショートカットは実際の業務で自分が使うものばかりです。
より短縮効果が見込めるものからランク付けしてますので、参考にしてもらえると嬉しいです。
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