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1日1時間を短縮!ショートカットの効果について

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はじめに

無駄無駄

あなたは毎日1時間以上を無駄な作業に費やしてます!

 

・・・と脅したところで、ショートカットがどれだけの効果があるかを説明していきますね。

 

たかがショートカットくらいで・・・

という方にこそ是非読んでおいて貰いたい記事です。  

ショートカットの効果

ショートカットの効果を説明する少年の画像

 

あなたはエクセルの

「コピー → 貼付け」(通称コピペ)

をどうやって行いますか? もし、右クリックを使っていたなら、

Too Bad

 

です。

 

コピペには Ctrl+C(コピー) Ctrl+V(貼付け) というショートカットがあります。

 

右クリックとショートカットを使うのとでは、3秒くらいは差が出ます。

 

・・・なんだ、そんなもんかと思ったあなた。

長期間に換算してみてください。

 

例えば僕なら、コピペは1日100回くらいはします。

3秒×100回=300秒(=5分)

の差が出ます。

 

・・・なんだ、まだそんなもんかと思ったあなた。

ショートカットはコピペだけではありません。

 

自分が使うショートカットは70個くらいありますが、よく使うのは大体30個くらいです。

全て同じ短縮効果ではないですし、頻度も同一ではないですが、

単純化して1つのショートカットで4秒短縮、1日平均30回くらい使用するとした場合、

 

 4秒×30回×ショートカット30個=3,600秒(=1時間)  

です。

 

1日でこれだけ差が出ます。  

たかがショートカットだけで、です。

 

1日1時間残業してた人は毎日定時で帰れるようになります。

たかがショートカット、されどショートカット。  

 

この辺を同僚に力説したら、そんなに必死にならんでも(笑)みたいな感じで鼻で笑われました。

魚の骨が喉に刺されコンチクショウ。  

終わりに

終わりに

 

ここをご覧になってる皆さんは少しでも業務を効率化したい!って思われている方達だと思います。

是非ショートカットをマスターして、より余裕のある人生を過ごしてください。

 

ちなみにここで紹介するショートカットは実際の業務で自分が使うものばかりです。

 

より短縮効果が見込めるものからランク付けしてますので、参考にしてもらえると嬉しいです。

 

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