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【エクセル】挿入しながら貼り付けてみようか。

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おはこんばんちは、まおすけです!

 

今回は、あなただけにそっと教える、意外に知られていないショートカットのご紹介。

 

地味~~に使えるショートカットなので、覚えておいて損はありません。

これを覚えて地味~~に今後の仕事時間を短縮してください。

 

それではサクッと行きましょう。

 

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今回紹介するショートカットはこれだ!

ショートカットキー

CtrlShift + ;

 

機能

挿入しながら貼り付け 

 

ランク

A

 

解説

解説画像

 

右クリックからの「コピーしたセルの挿入」「切り取ったセルの挿入」のショートカットです。

エクセルでの右クリックからの挿入貼り付け

 

普通にコピー→貼り付けをしたら、貼り付けた先のセルは上書きされますよね?

でもこの機能を使えば、セルのスキマに割り込んで貼り付けることができるんです。

エクセルで挿入して貼り付ける図

 

 

「あれ、Ctrl + Shift + ;って、どこかで見たショートカットじゃね?」

 

そう思われたあなた。ショートカットがお得意ですね?

そうです。実はこのショートカット、「行列を挿入」のショートカットと同じなんです。

 

え、同じショートカットとか、どうやって使い分ければいいのさ。

 

そう思われたあなた。大丈夫です。

今回のショートカットはあくまで、「貼り付け」のショートカットです。

なので、コピー状態や切り取り状態(Ctrl + Cとか、Ctrl + X を押した状態)になってないと発動しません。

逆にコピー状態や切り取り状態になっていれば、自動的に発動します。

 

ざっくり内容がわかったところで、次は具体的な使い方の説明にいきましょう。

 

使い方

使い方のアイキャッチ画像

超簡単です。

コピー状態(Ctrl + C)や切り取り状態(Ctrl + X)にしてから、

挿入したい場所を選択してCtrl + Shift + ;を押すだけです。

 

行や列を丸ごと挿入貼り付けすることが多いので、今回は行の挿入貼り付けを例にして解説します。

 

コピーの場合

1.行を選択してコピー状態にする(Shift + Space→ Ctrl + Cを押す)

コピーしたい行を選択してコピー状態にする図

 

 

2.挿入したい行を選択する(Shift + Spaceを押す)

挿入したい行を選択する図

 

 

3.挿入貼り付けする(Ctrl + Shift + ;を押す)

挿入貼りつけする図

 

ちょっと面倒くさく見えますが、ショートカットを使えば1秒でできます。

コピーなので貼り付けた結果、行数が増えます。

 

切り取りの場合

1.行を選択して切り取り状態にする(Shift + Space → Ctrl + Xを押す)

行を選択して切り取り状態にする図

 

2.挿入したい行を選択する(Shift + Spaceを押す)

挿入したい行を選択する図

 

3.挿入貼り付けする(Ctrl + Shift + ;を押す)

切り取りから挿入貼り付けする図

 

切り取りなので貼り付けた結果、行数は増えず、行に割り込んだ形で貼り付けられます。

 

まとめ

まとめのアイキャッチ

 

今回は

挿入しながら貼り付け 

のショートカットをご紹介しました。

 

使う機会は若干少なめですが、使えるようになれば地味な効率アップになります。

ショートカットによる効率化は積み重ねが大事なので、コツコツと仕事を効率化してください!

 

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