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エラーなんて見たくない!エクセルでエラーを消す方法

アイキャッチn

 

皆さんエクセルを使ってて、

 

#DIV/0!

とか

#VALUE!

とか出てくるのを見たことありませんか?

 

これはいわゆるエラーで、エクセルさんが

「ゼロとか空白で割ってんじゃねーぞゴルァ!」

とか

「意味わかんねー値で割ってんじゃねーぞゴルァ!」

ってキレてる状態です。

 

○び太君のテストの点数表で言うとこんな感じ。

エクセルでのエラーが出てくる図

◯び太君が0点とったり、テストを捨てたからキレてるわけではありません。

 

 

このままだと見た目が良くないだけではなく、エクセルさんが合計値を出してくれなくなる等、いろいろと不都合が出てきます。

 

これを解決する方法は2つあります。

 

①エクセルさんがキレてる原因を直接取り除く

②エクセルさんがキレてるのを受け流す

 

①ができればもちろんいいんですが、今回のように

「◯び太君が0点を取った」

「◯び太君がテストを捨てた」

という事実は変えられないので、原因が取り除けない場合もあります。

 

ということで、今回説明するのは②の受け流す方法です。

 

具体的な方法を解説していきますね!

 

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エラーを消す方法

エラーを消す方法

 

具体的な方法としてはIFERRORという便利な関数があるので、これを使ってください。

 

最初に出した例で先に結論を言ってしまうと、こんな感じで入力します。

エクセルでIFERROR関数を使ってエラーを消している図

 

 

IFERROR関数の日本語訳

ここからは結論を詳しめに解説していきます。

 

エクセルの関数は日本語訳すると、とても理解しやすくなります。

今回のIFERROR関数を日本語訳すると、こんな感じです。

 

IFERROR関数の構造

もし①の結果がエラーじゃなかったらそのままを表示して、

もし①の結果がエラーだったら代わりにを表示してね。

 

 

今回の例の場合、の部分に割り算を入れて、に””(ダブルクォーテーション2つ)を入力してます。

(””(ダブルクォーテーション2つ)は「空白」を意味します)

IFERROR関数の入力例

コレを日本語訳すると、

 

もし割り算の結果がエラーじゃなかったらそのまま表示して、

もし割り算の結果がエラーだったら、空白にしてね。

となります。

 

 

こうすることで、割り算の結果としてエラーが出てくる国語と理科は、エラーの代わりに空白が出てくるようになります。

算数、英語、社会については割り算の結果がエラーではないので、そのまま計算結果が出てきます。

IFERROR関数の結果を解説している図

 

ちなみに、の「空白」の部分は自由に変更できます。

自分は「0(ゼロ)」をよく使いますが、お好みで好きなものを入れてください。

 

 

IFFERROR関数入力のコツ

ちょっとややこしい式なので、イチから打ち込んでいくと大体どこかで入力ミスします。

入力のコツとして、以下のように入力するのがオススメです。

 

①いきなりIFERRORを入力せず、の部分だけ先に入力する

IFERROR関数を入力する際に、先にメインとなる式を入力

 

 

②IFERROR関数をくっつける

IFERROR関数を入力する際に、メインとなる式にIFEEROR関数をくっつける

 

 

③オートフィルで下まで入力を伸ばす

オートフィルを使って下まで式を伸ばしている図

 

IFERROR関数はおまけみたいなもんなので、まずメインとなる割り算を入力してから、おまけをくっつけるという考え方です。

簡単な式なら一発で入力できますが、ややこしい式が絡んでくると大体ミスしますので、この方法がおすすめです。

 

おまけ(エラーの種類)

エクセルさんがキレるポイントは以下の7種類です。

 

#DIV/0! → 割り算のくせに0とか空白で割ってんぞゴルァ!

#N/A→計算とか処理の対象データがねーぞゴルァ!

#NAME?→関数のスペルミスってねーかゴルァ!

#NULL!→参照してる範囲が意味わかんねーぞゴルァ!

#NUM!→数値の指定が意味わかんねーぞゴルァ!

#REF!→意味わかんねーセルを参照してるぞゴルァ!

#VALUE!→関数の中で意味わかんねー入力してるぞゴルァ!

 

でも、基本的に覚えなくてもいいです。

IFERRORで受け流せばOKなので、雰囲気だけ知っといてください。

 

 

まとめ

まとめ

今回は

 

IFERROR関数を使ってエラーを受け流す方法

 

を紹介しました!

 

エラーが出てくるものを受け流したいときは、全ての場面で使うことができます。

エラーだらけの資料は見た目も使い勝手も良くないので、ぜひ今回の例でマスターしておいてください!

 

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